Ofertowanie - instrukcja

Ofertowanie krok po kroku

Wersja dla Biegu o Puchar Burmistrza 2025

1. Nawiązujemy kontakt z potencjalnym klientem. Każdy kontaktuje 2-5 lub więcej :)

Dodawajcie nowych i/lub wykorzystujcie istniejącą bazę sponsorów  z https://czlonkowie.kbkatywr.pl/home/bieg-o-puchar-burmistrza-2025 

Prosimy o uzupełnianie informacji o podjętym kontakcie oraz uzupełniać w miarę możliwości wszystkie kolumny. Otwarcie tabeli do edycji możliwe po najechaniu kursorem na tabelę i przycisk w prawym górnym rogu tabeli.

1. 1. Oferty wysłane bez wcześniejszego kontaktu mają wielokrotnie większą szansę na bycie odrzuconymi.

   2. W myśl polskiego prawa nie można wysyłać oferty handlowej bez uprzedniego zapytania się o zgodę

   3. Najlepiej porozmawiać z osobą, którą znamy w danej firmie i w ten sposób dotrzeć do osoby decyzyjnej. 

   4. Jeżeli dzwonimy do firmy:

      1. Przedstawiamy się, Klub Biegacza Kąty Wrocławskie

      2. "Dzwonię do Państwa aby zachęcić państwa do współpracy w ramach Biegu o Puchar Burmistrza Kątów Wrocławskich, który odbędzie się już za 2 miesiące w Kątach Wrocławskich. Poszukujemy partnerów, którzy wesprą nas organizacyjnie oraz finansowo. Z kim mógłbym porozmawiać w sprawie ewentualnej współpracy?"

      3. Jeśli rozmawiamy z osobą decyzyjną:  opowiadamy krótko o biegu, mówimy, że potrzebujemy wsparcia finansowego lub ewentualnie barterowego, które przeznaczymy na organizację, nagrody, medale dla uczestników, pomiar czasu, organizację. Od razu mówimy o tym, co możemy zaoferować (jest w ofercie).

      4. Jeśli rozmawiamy z osobą niedecyzyjną, pytamy czy możemy przesłać ofertę, prosimy o adres na który możemy ją wysłać oraz kiedy dostaniemy odpowiedź lub kiedy możemy oddzwonić, zapytać jaka jest decyzja.

      5. Zapisać w kalendarzu z przypomnieniem kiedy mamy oddzwonić do firmy

2. Przygotowanie oferty PDF 

3. Wysłanie oferty mailem:  Treść maila ofertowego 

4. Zadzwonić, aby zapytać o decyzję

   1. Ustalić, co dostaniemy

   2. Poinformować o pakiecie i co standardowo ofertujemy

   3. Ustalenia, należy je spisać i zapisać w odpowiednim miejscu w tabeli firm. link w pierwszym punkcie instrukcji.  Np jeśli na plakacie ma być dodane logo albo firma wystawi stoisko wpisujcie w tabelę lub piszcie na grupie, powinniśmy o tym wiedzieć z wyprzedzeniem.